Przypominamy o konkursie ofert na II półrocze 2017 roku.
Termin zgłaszania ofert – do 14 listopada. Poniżej znajdują się wszystkie wymagane załączniki, informacje i regulaminy.
Komunikat – Konkurs Ofert 2017
Polski Związek Szachowy ogłasza Konkurs ofert na imprezy z kalendarza centralnego PZSzach na 2017 rok.
Delegaci na Walnym Zjeździe Delegatów PZSzach w dniu 18 czerwca br. podjęli szereg uchwał, które w znacznym stopniu wpłynęły na zmiany w regulaminie oraz zasady funkcjonowania Komisji Ofertowej. Do najważniejszych zmian w Konkursie Ofert należy wymienić:
– Komisja Ofertowa przedstawia Zarządowi propozycję rozdziału imprez. Zarząd podejmuje ostateczną decyzją o przydziale imprez,
– Komisja obradować będzie w dwóch turach; osobno imprezy 1 półrocza i 2 półrocza,
– Do Konkursu dołączono Drużynowe Mistrzostwa Polski Szkół (także Szkolne Indywidualne Mistrzostwa Polski),
– Nastąpiło uniezależnienie sędziego głównego zawodów z cyklu Mistrzostw Polski i Mistrzostw Polski Juniorów od organizatora zawodów, zarówno finansowo jak i w kwestii wyboru,
– Zaktualizowano warunki brzegowe do niektórych imprez.
Ponadto, w oparciu głosy środowiska na temat funkcjonowania Konkursu, Komisja Ofertowa dokonała kilka istotnych zmian:
– Dla potrzeb przejrzystości konkursu zlikwidowano wagi. Dokonano zmiany punktacji poszczególnych kryteriów, uwypuklając najbardziej istotne części składowe oferty.
– Zlikwidowano kaucję, natomiast wprowadzono bezzwrotną opłatę za złożenie i rozpatrzenie oferty.
– Komisja Ofertowa (bądź osoby wyznaczone przez Komisję) weryfikuje obiekty przez posiedzeniem Komisji.
– Komisja przedstawia Zarządowi oferty, które zdobyły nie mniej niż 75% możliwych do zdobycia punktów.
– Wprowadzono ujemne punkty za złożenie oferty na daną imprezę, która odbyła się w poprzednim roku, w tym samym miejscu (niezależnie od organizatora).
– Wprowadzono punkty dodatkowe dla oferentów, którzy składali na daną imprezę oferty w ciągu poprzednich dwóch lat i nie otrzymali prawa organizacji tej imprezy.
Na dokumentację konkursową składają się następujące załączniki:
Załącznik 1 – kalendarz imprez + warunki brzegowe
Załącznik 5 – informacja o konkursie ofert
Załącznik 6 – przykład automatycznego oceniania cen/nagród