REGULAMIN
WYPOŻYCZANIA SPRZĘTU SZACHOWEGO Z POLSKIEGO ZWIĄZKU SZACHOWEGO
Sprzęt wypożyczany jest odpłatnie * na zasadach zawartych w niniejszym Regulaminie.
Pobieranie i zwrot sprzętu odbywa się w ustalonym wcześniej terminie w siedzibie PZSzach w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 84/92 od poniedziałku do piątku w godz. 10.00 – 16.00 osobiście przez zamawiającego lub w wyjątkowych przypadkach przez osobę wcześniej wyznaczoną.
Przekazywanie sprzętu innym użytkownikom z pominięciem siedziby PZSzach może odbyć się tylko po uprzednim uzgodnieniu z osobą odpowiedzialną za sprzęt w PZSzach. W tym przypadku kaucja pozostaje w PZSzach do czasu ostatecznego rozliczenia za wypożyczenie. Podstawą wydania i przyjęcia sprzętu jest Protokół podpisany przez Pobierającego i Przekazującego.
- W celu wypożyczenia sprzętu szachowego należy przesłać na adres biuro@pzszach.pl – z możliwie największym wyprzedzeniem czasowym – zapotrzebowanie zawierające:
· proponowaną datę wypożyczenia sprzętu wraz z informacją o tym, kiedy nastąpi jego zwrot do biura PZSzach,
· cel wypożyczenia (nazwa, miejsce i termin turnieju),
· ilość (szachownic, kpl. bierek, zegarów), jaką chce się wypożyczyć
Zapotrzebowania składane „w ostatniej chwili” mogą nie zostać uwzględnione.
2. Po uzyskaniu potwierdzonej informacji o dostępności sprzętu w proponowanym terminie należy umówić się w biurze na odbiór sprzętu.
3. Płatność za wypożyczenie sprzętu następuje „z góry”, a jej wysokość oblicza się na podstawie Cennika.
4. Przed wypożyczeniem sprzętu należy również „z góry” wpłacić kaucję zwrotną ** a jej wysokość oblicza się na podstawie tabeli 1. Dotyczy to również imprez których współorganizatorem jest PZSzach.
5. W przypadku uszkodzenia lub zagubienia sprzętu koszty naprawy/zakupu ponosi wypożyczający po oszacowaniu przez PZSzach wartości naprawy/zakupu.
6. Za zwrot sprzętu po terminie, od kaucji potrącana będzie równowartość 1/10 kaucji za każde rozpoczęte 3 dni.
7. Kaucja zwracana jest najpóźniej w terminie tygodnia od daty zwrotu sprzętu pod warunkiem, że sprzęt zwrócono w stanie z dnia wypożyczenia.
8. Przychody pochodzące z wypożyczania Polski Związek Szachowy przeznaczy na utrzymanie sprzętu w należytym stanie technicznym.
Cennik wypożyczania sprzętu szachowego opublikowany jest na stronie pzszach.pl w zakładce „Strefa PZSzach -> Dokumenty -> Cenniki”.
Wyjaśnienia:
* Z wyłączeniem imprez, których organizatorem lub współorganizatorem jest PZSzach.
** Dotyczy to również imprez w których współorganizatorem jest PZSzach.